Microsoft Word può essere utilizzato gratuitamente, ma è importante distinguere tra la versione online accessibile dal browser, le app per smartphone e tablet e il programma desktop completo per Windows e macOS.
La versione gratuita più semplice da usare è Word per il Web, inclusa nell’account Microsoft gratuito. Permette di creare, modificare, salvare e condividere documenti direttamente dal browser, senza installare programmi e senza sottoscrivere un abbonamento. Microsoft offre inoltre l’accesso gratuito alle versioni web di Excel e PowerPoint, insieme a 5 GB di spazio su OneDrive.
Il programma Word completo da installare su PC o Mac, invece, non è normalmente gratuito in modo permanente. Per utilizzare tutte le funzioni desktop occorre acquistare una licenza compatibile, sottoscrivere un abbonamento Microsoft 365 oppure ottenere l’accesso tramite un’organizzazione, una scuola o un’università idonea.
La buona notizia è che, per scrivere lettere, curriculum, relazioni, appunti, articoli, tesine e documenti non particolarmente complessi, la versione gratuita può essere più che sufficiente.
Indice
- Microsoft Word è davvero gratis?
- Quali versioni gratuite di Word esistono
- Come utilizzare Word gratis online
- Cosa si può fare con Word per il Web
- Limiti della versione gratuita
- Word gratis su smartphone e tablet
- Word gratis per studenti e docenti
- Prova gratuita di Microsoft 365
- È possibile scaricare Word gratis sul PC?
- Differenze tra Word online e Word desktop
- Come aprire e modificare gratuitamente un file DOCX
- Come scaricare un documento da Word online
- Quando conviene acquistare Microsoft Word
- Alternative gratuite e legali a Microsoft Word
- Confronto tra Word online e le alternative
- Domande frequenti
- Conclusioni
Microsoft Word è davvero gratis?
La risposta corretta è: sì, Microsoft Word può essere usato gratis, ma con alcune limitazioni.
Microsoft mette a disposizione una versione ufficiale gratuita chiamata Word per il Web, precedentemente conosciuta anche come Word Online o Office Online. Funziona attraverso un browser moderno e non richiede l’installazione del classico programma desktop.
Per accedere è sufficiente disporre di un account Microsoft gratuito. È possibile creare l’account utilizzando un nuovo indirizzo Microsoft oppure un indirizzo e-mail già esistente. Dopo l’accesso, Word può essere avviato dal portale Microsoft 365 direttamente nel browser.
Con la versione gratuita si possono:
- creare nuovi documenti;
- aprire file Word in formato DOCX;
- scrivere e formattare il testo;
- inserire immagini e tabelle;
- aggiungere intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina;
- utilizzare il controllo ortografico e grammaticale;
- condividere documenti con altre persone;
- collaborare in tempo reale;
- esportare i documenti in PDF;
- scaricare una copia del file sul computer.
Non si tratta quindi di una semplice modalità di visualizzazione. Word per il Web è un vero editor di documenti, anche se non include tutte le funzioni presenti nel programma desktop.
Quali versioni gratuite di Word esistono
Le possibilità ufficiali per utilizzare Microsoft Word senza acquistarlo immediatamente sono principalmente cinque.
Word per il Web
È la soluzione gratuita più accessibile. Funziona su Windows, macOS, Linux e ChromeOS, purché sia disponibile un browser compatibile e una connessione a Internet.
Non occorre scaricare un file di installazione: l’intero programma viene eseguito online. I documenti vengono normalmente archiviati su OneDrive, il servizio cloud di Microsoft.
Microsoft specifica che gli utenti con account gratuito possono utilizzare le versioni web di Word, Excel e PowerPoint e ricevono 5 GB di spazio di archiviazione online.
App Word per smartphone e tablet
Le applicazioni Microsoft 365 e Word possono essere installate gratuitamente su dispositivi Android, iPhone e iPad.
Sui dispositivi mobili compatibili è possibile visualizzare i documenti e utilizzare le funzioni principali di modifica. Tuttavia, alcune funzionalità avanzate richiedono un abbonamento Microsoft 365.
Microsoft indica che le operazioni di modifica principali sono disponibili gratuitamente sui dispositivi iOS e Android con schermo di dimensioni non superiori a 10,1 pollici. Sui tablet più grandi può essere necessario un piano Microsoft 365 idoneo per modificare i file.
Office 365 Education
Studenti e docenti appartenenti a istituti idonei possono ottenere gratuitamente Office 365 Education utilizzando l’indirizzo e-mail fornito dalla scuola o dall’università.
Il piano gratuito Office 365 A1 comprende le versioni web delle principali applicazioni, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. La disponibilità dipende dall’idoneità dell’istituto e dalle licenze attivate dall’organizzazione.
Alcune scuole e università possono mettere a disposizione anche applicazioni desktop complete attraverso piani differenti. Non bisogna quindi dare per scontato che qualsiasi indirizzo scolastico permetta automaticamente di scaricare Word completo: è necessario controllare i servizi effettivamente assegnati dall’istituto.
Licenza fornita dal datore di lavoro
Molte aziende acquistano licenze Microsoft 365 per i propri dipendenti. In questi casi Word può essere installato o utilizzato attraverso l’account aziendale senza che il singolo lavoratore debba acquistare personalmente il programma.
La licenza rimane comunque legata all’organizzazione. Se il rapporto di lavoro termina o l’amministratore revoca l’accesso, le applicazioni possono entrare in modalità limitata oppure smettere di consentire la modifica dei documenti.
Prima di utilizzare l’account aziendale per file personali è consigliabile verificare le regole interne dell’organizzazione e le politiche relative alla conservazione dei dati.
Prova gratuita di Microsoft 365
Microsoft può offrire periodi di prova per alcuni piani Microsoft 365. Durante la prova si ottiene generalmente l’accesso alle applicazioni desktop complete, allo spazio OneDrive previsto dal piano e alle altre funzionalità incluse nell’abbonamento.
Una prova gratuita non equivale però a una licenza permanente. Al termine del periodo promozionale, l’abbonamento può essere rinnovato a pagamento secondo le condizioni mostrate al momento dell’attivazione.
È quindi importante controllare:
- durata della prova;
- metodo di pagamento richiesto;
- data del rinnovo;
- prezzo applicato dopo il periodo gratuito;
- procedura per disattivare il rinnovo automatico.
Come utilizzare Word gratis online
Utilizzare Word per il Web richiede pochi passaggi.
1. Creare o utilizzare un account Microsoft
Serve un account Microsoft personale. È possibile utilizzare un indirizzo Outlook oppure associare un altro indirizzo e-mail.
La creazione dell’account non richiede l’acquisto di Microsoft 365.
2. Accedere a Microsoft 365 dal browser
Dopo aver effettuato l’accesso al portale Microsoft 365, bisogna aprire il menu delle applicazioni e selezionare Word.
Se l’account non dispone di un abbonamento, può comparire un’indicazione relativa al piano gratuito. Questo significa che sono disponibili le applicazioni web e lo spazio cloud gratuito, ma non necessariamente i programmi desktop completi.
3. Creare un documento
Dalla schermata iniziale di Word si può scegliere un documento vuoto oppure uno dei modelli disponibili.
I modelli possono essere utili per creare:
- curriculum;
- lettere;
- relazioni;
- calendari;
- brochure;
- volantini;
- documenti professionali;
- copertine semplici.
4. Scrivere e formattare il contenuto
L’interfaccia ricorda quella del programma desktop. Nella barra degli strumenti sono disponibili i comandi principali per modificare carattere, dimensione, colore, allineamento, interlinea, elenchi e stili.
Il salvataggio avviene automaticamente su OneDrive. La funzione di salvataggio automatico riduce il rischio di perdere il lavoro in caso di chiusura involontaria della scheda del browser.
5. Scaricare o condividere il documento
Una volta terminato il lavoro, il documento può essere condiviso tramite collegamento oppure scaricato sul dispositivo.
Tra le opzioni disponibili possono esserci:
- download in formato DOCX;
- esportazione in PDF;
- stampa;
- condivisione con autorizzazione alla visualizzazione;
- condivisione con autorizzazione alla modifica.
Word per il Web supporta sia l’esportazione in PDF sia la collaborazione in tempo reale.
Cosa si può fare con Word per il Web
Word online copre la maggior parte delle necessità comuni di scrittura.
Scrittura e formattazione
La versione web consente di:
- modificare il tipo e la dimensione del carattere;
- usare grassetto, corsivo e sottolineato;
- cambiare colore al testo;
- evidenziare parole e frasi;
- gestire rientri e allineamento;
- creare elenchi puntati e numerati;
- applicare stili a titoli e paragrafi;
- impostare colonne;
- utilizzare il righello;
- cambiare il colore della pagina.
Microsoft include nella versione web gli strumenti fondamentali per l’editing e la formattazione del testo, oltre agli stili e ai modelli.
Controllo ortografico e strumenti di scrittura
Sono disponibili il controllo ortografico, il controllo grammaticale, il conteggio delle parole, il dizionario e diversi strumenti dell’Editor Microsoft.
Le funzionalità effettivamente visibili possono variare in base alla lingua del documento, al tipo di account e agli aggiornamenti del servizio.
Inserimento di elementi
Word per il Web permette di inserire:
- immagini;
- collegamenti;
- tabelle;
- simboli;
- equazioni;
- interruzioni di pagina;
- forme;
- caselle di testo;
- intestazioni;
- piè di pagina;
- numeri di pagina;
- note a piè di pagina;
- note di chiusura.
È inoltre possibile creare un sommario basato sugli stili utilizzati per i titoli del documento.
Revisione e collaborazione
Uno dei principali vantaggi di Word online è la collaborazione.
Più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso file, vedere le modifiche in tempo reale, aggiungere commenti e consultare la cronologia delle versioni.
Sono supportate anche funzioni come:
- rilevamento delle modifiche;
- accettazione o rifiuto delle revisioni;
- commenti;
- collegamenti ai commenti;
- salvataggio automatico;
- ripristino di versioni precedenti.
Per gruppi di studio, piccoli team e documenti condivisi, la versione web può risultare persino più comoda rispetto allo scambio continuo di allegati tramite e-mail.
Accessibilità
Word online comprende diversi strumenti dedicati all’accessibilità, come il controllo accessibilità, la dettatura, la modalità scura e la lettura immersiva.
Queste funzioni possono essere utili per chi ha difficoltà visive, disturbi dell’apprendimento o semplicemente preferisce dettare il testo invece di scriverlo con la tastiera.
Limiti della versione gratuita di Microsoft Word
Word per il Web è completo per le attività quotidiane, ma non sostituisce sempre il programma desktop.
Richiede generalmente una connessione a Internet
Il limite più evidente è la dipendenza dal browser e dai servizi online.
La versione desktop permette di creare e modificare documenti completamente offline. Word per il Web, invece, è progettato principalmente per l’utilizzo connesso e Microsoft indica la creazione e visualizzazione offline come funzione della versione desktop.
Una connessione instabile può causare rallentamenti, problemi di sincronizzazione o difficoltà nell’apertura dei documenti.
I file vengono gestiti tramite OneDrive
Per utilizzare pienamente Word online, i documenti vengono salvati e condivisi attraverso OneDrive. L’account gratuito comprende 5 GB di spazio cloud.
Cinque gigabyte sono sufficienti per migliaia di normali documenti di testo, ma possono esaurirsi più rapidamente se nello stesso spazio vengono archiviati anche fotografie, video, backup o file di grandi dimensioni.
Quando lo spazio è quasi pieno, può essere necessario eliminare file, spostarli altrove oppure acquistare spazio aggiuntivo.
Mancano le macro
Le macro servono ad automatizzare operazioni ripetitive attraverso procedure e codice VBA.
Word per il Web non permette di creare ed eseguire le macro come il programma desktop.
Questo limite è poco importante per chi scrive documenti semplici, ma può essere decisivo in ambienti amministrativi, professionali o aziendali in cui vengono utilizzati modelli automatizzati.
Gestione limitata degli oggetti incorporati
La versione desktop può incorporare nel documento oggetti come fogli Excel, presentazioni PowerPoint, grafici avanzati e altri elementi collegati.
Word online offre strumenti di inserimento più semplici e non dispone della stessa gestione degli oggetti incorporati, di ActiveX, degli screenshot integrati e di alcune funzioni avanzate per grafici e SmartArt.
Mancano alcune funzioni di impaginazione avanzata
Tra le funzioni principalmente disponibili nella versione desktop rientrano:
- filigrane e temi completi;
- copertine avanzate;
- interruzioni di sezione;
- righe per la firma;
- gestione più completa di WordArt;
- strumenti avanzati per tabelle;
- trasformazione del testo in tabella e viceversa;
- incorporamento di tabelle Excel.
Per una lettera o una relazione breve queste differenze sono spesso trascurabili. Diventano più importanti nella preparazione di libri, manuali, tesi molto strutturate, contratti complessi e documenti destinati alla stampa professionale.
Riferimenti e bibliografie meno completi
Word per il Web supporta sommari, note a piè di pagina e note di chiusura, ma la versione desktop dispone di strumenti più completi per:
- citazioni;
- bibliografie;
- didascalie;
- riferimenti incrociati;
- indici delle figure;
- gestione avanzata delle fonti.
Nella tabella di confronto ufficiale, Microsoft riserva bibliografie, citazioni e didascalie alla versione desktop.
Per una tesi universitaria con centinaia di riferimenti, il programma completo o un software specializzato può essere più adatto.
Nessuna stampa unione completa
La stampa unione permette di generare automaticamente molte lettere, etichette, buste o comunicazioni personalizzate partendo da un elenco di destinatari.
Questa funzione è disponibile nel programma desktop, ma non è inclusa nello stesso modo in Word per il Web. Anche la creazione di buste ed etichette è indicata da Microsoft tra le funzioni desktop.
Confronto e unione delle revisioni limitati
Nel programma desktop è possibile confrontare due versioni di un documento e unire le revisioni.
La versione web permette di collaborare, inserire commenti e utilizzare il rilevamento delle modifiche, ma non offre lo stesso strumento avanzato di confronto e unione.
Documenti protetti modificabili solo in alcuni casi
Un documento protetto da password o sottoposto a restrizioni può essere aperto in sola lettura nel browser.
Per modificarlo può essere necessario utilizzare il programma desktop. Microsoft indica esplicitamente che i file con protezione tramite password o restrizioni di modifica possono risultare disponibili soltanto in lettura su Word per il Web.
Compatibilità non sempre perfetta
I normali file DOCX vengono generalmente gestiti correttamente. Tuttavia, documenti complessi creati con la versione desktop possono contenere elementi non completamente modificabili online.
Potrebbero verificarsi differenze relative a:
- posizione delle immagini;
- caselle di testo;
- font non disponibili;
- spaziatura;
- interruzioni di sezione;
- campi automatici;
- oggetti incorporati;
- macro;
- modelli personalizzati;
- impaginazioni molto elaborate.
Prima di inviare un documento importante o mandarlo in stampa è opportuno controllare il risultato finale, preferibilmente anche in formato PDF.
Word gratis su smartphone e tablet
Le applicazioni mobili rappresentano un’altra possibilità per usare Word gratuitamente.
Su uno smartphone è possibile:
- aprire documenti ricevuti tramite e-mail;
- correggere rapidamente un testo;
- aggiungere commenti;
- modificare paragrafi;
- inserire immagini;
- condividere file;
- salvare documenti su OneDrive;
- eseguire modifiche essenziali.
L’esperienza è ottimizzata per lo schermo ridotto, ma non è comoda quanto quella offerta da un computer per documenti lunghi.
Microsoft distingue inoltre tra funzioni principali gratuite e funzioni aggiuntive riservate agli abbonamenti. Tra le caratteristiche mobili avanzate possono rientrare la personalizzazione delle intestazioni e dei piè di pagina per pagine diverse, le interruzioni di sezione, le colonne, l’orientamento della pagina, alcune opzioni di revisione e la gestione avanzata di grafici e WordArt.
Bisogna prestare particolare attenzione alle dimensioni del dispositivo. Le funzioni di modifica principali sono generalmente gratuite su dispositivi con schermo fino a 10,1 pollici. Su alcuni tablet più grandi viene richiesto un abbonamento Microsoft 365 idoneo.
Word gratis per studenti e docenti
Studenti e insegnanti dovrebbero controllare sempre l’eventuale disponibilità di Microsoft 365 Education.
Per verificare l’idoneità è normalmente necessario utilizzare l’indirizzo e-mail assegnato dalla scuola o dall’università.
Il piano gratuito Office 365 A1 include le versioni web delle applicazioni principali. Microsoft specifica che studenti e docenti con un indirizzo appartenente a un istituto idoneo possono utilizzare gratuitamente il piano per la durata del proprio ruolo o corso di studi, con possibili verifiche periodiche dell’idoneità.
Quando l’idoneità termina, le applicazioni e i servizi associati all’account scolastico possono diventare limitati o non essere più disponibili. È quindi consigliabile trasferire per tempo i documenti personali importanti su un account privato.
La disponibilità del programma desktop dipende dal piano scelto dall’istituto. Il piano gratuito A1 è orientato alle applicazioni web, mentre piani Education superiori possono comprendere anche le applicazioni installabili.
Prova gratuita di Microsoft 365
La prova gratuita può essere utile quando serve temporaneamente Word desktop per completare un lavoro che non può essere gestito bene online.
Durante una prova di Microsoft 365 si possono ottenere, in base al piano offerto:
- applicazioni desktop complete;
- utilizzo offline;
- maggiore spazio OneDrive;
- installazione su più dispositivi;
- funzioni avanzate di Word;
- supporto tecnico;
- servizi aggiuntivi inclusi nel piano.
Microsoft distingue chiaramente tra Office acquistato una sola volta e Microsoft 365 in abbonamento. La licenza perpetua viene acquistata per un computer e non comprende automaticamente l’aggiornamento gratuito alla successiva versione principale. Microsoft 365, invece, riceve aggiornamenti e può essere utilizzato sui dispositivi previsti dal piano.
Una prova gratuita è una soluzione temporanea, non un metodo per utilizzare Word indefinitamente senza pagare.
È possibile scaricare Word gratis sul PC?
Dipende da cosa si intende con “scaricare Word”.
Word online non deve essere scaricato
Word per il Web funziona nel browser. È gratuito, ma non viene installato come il tradizionale programma desktop.
È possibile creare un collegamento sul desktop o installare il sito come applicazione web attraverso alcuni browser, ma il servizio continua a essere basato sul web. Questa operazione non trasforma Word online nella versione desktop completa.
L’app desktop completa non è normalmente gratuita
Non esiste una versione desktop completa di Word per Windows o macOS distribuita gratuitamente e senza limiti a tutti gli utenti.
Il download ufficiale del programma completo richiede normalmente:
- un abbonamento Microsoft 365;
- una licenza Office compatibile;
- una licenza aziendale;
- una licenza scolastica o universitaria;
- una prova gratuita ancora valida.
Microsoft conferma che le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono incluse negli abbonamenti Microsoft 365 idonei, mentre gli utenti gratuiti hanno accesso principalmente alle versioni web.
Attenzione ai siti che promettono Word completo gratis
Scaricare Word da portali non ufficiali può esporre a rischi seri:
- malware;
- virus;
- furto di password;
- programmi modificati;
- attivatori illegali;
- perdita dei documenti;
- aggiornamenti di sicurezza disabilitati;
- violazioni della licenza Microsoft.
Crack, key generator e attivatori KMS non autorizzati non rappresentano alternative gratuite legittime. Per utilizzare Word senza pagare è molto più sicuro scegliere Word per il Web oppure una suite gratuita riconosciuta.
Differenze tra Word online e Word desktop
| Caratteristica | Word per il Web gratuito | Word desktop |
|---|---|---|
| Installazione | Non necessaria | Necessaria |
| Utilizzo dal browser | Sì | Non è la modalità principale |
| Utilizzo offline | Molto limitato o non disponibile | Sì |
| Creazione e modifica DOCX | Sì | Sì |
| Salvataggio automatico online | Sì | Sì, con file cloud |
| Spazio cloud incluso | 5 GB con account gratuito | Dipende dalla licenza |
| Collaborazione in tempo reale | Sì | Sì con documenti cloud |
| Esportazione PDF | Sì | Sì |
| Macro VBA | No | Sì |
| Stampa unione | No | Sì |
| Interruzioni di sezione avanzate | No | Sì |
| Bibliografie e citazioni avanzate | Limitate | Sì |
| Oggetti incorporati | Limitati | Sì |
| Documenti protetti | Spesso sola lettura | Gestione completa |
| Impaginazione professionale | Limitata | Completa |
| Costo | Gratuito | Licenza o abbonamento |
La versione online è adatta alla maggior parte delle attività quotidiane. La versione desktop diventa importante quando servono automazioni, impaginazioni complesse, gestione avanzata dei riferimenti, lavoro offline o compatibilità totale con documenti professionali.
Come aprire e modificare gratuitamente un file DOCX
Un file DOCX può essere modificato gratuitamente con Word per il Web.
La procedura generale è la seguente:
- accedere al proprio account Microsoft;
- aprire OneDrive o Word online;
- caricare il file DOCX;
- attendere l’apertura nel browser;
- selezionare la modalità di modifica;
- apportare le correzioni;
- lasciare che Word salvi automaticamente il documento;
- scaricare una copia aggiornata quando necessario.
Se il file contiene elementi non supportati, Word può mostrarlo correttamente ma limitare la modifica di alcune parti. In presenza di macro, protezioni, oggetti incorporati o impaginazioni complesse può essere necessario aprirlo nell’app desktop.
Come scaricare un documento da Word online
I documenti creati con Word per il Web vengono salvati su OneDrive, ma possono anche essere scaricati sul computer.
Dalla sezione dedicata ai file o dal menu del documento è possibile scegliere il download di una copia.
Il formato DOCX è consigliato quando il documento deve essere modificato ancora. Il formato PDF è preferibile quando bisogna:
- inviare una versione definitiva;
- conservare l’impaginazione;
- stampare il file;
- impedire modifiche accidentali;
- condividere il documento con persone che non usano Word.
Prima di scaricare il PDF è utile controllare l’anteprima di stampa, soprattutto se il documento contiene tabelle, immagini, intestazioni o interruzioni di pagina.
Quando conviene acquistare Microsoft Word
La versione gratuita può bastare per:
- lettere personali;
- curriculum;
- appunti;
- compiti scolastici;
- semplici relazioni;
- articoli;
- documenti condivisi;
- verbali;
- testi da esportare in PDF.
Un acquisto o un abbonamento possono essere più appropriati quando si lavora ogni giorno con documenti complessi.
Uso professionale intensivo
Chi utilizza Word per molte ore al giorno può beneficiare della maggiore velocità, delle funzioni avanzate e dell’accesso offline offerti dal programma desktop.
Documenti lunghi e strutturati
Libri, manuali, tesi, documentazione tecnica e contratti molto articolati richiedono spesso una gestione avanzata di sezioni, didascalie, riferimenti e stili.
Automazioni e macro
Se l’attività dipende da macro VBA, modelli aziendali o procedure automatiche, Word per il Web non è sufficiente.
Stampa unione
La generazione di lettere, buste, etichette e documenti personalizzati richiede normalmente il programma desktop.
Compatibilità aziendale
In alcune organizzazioni i documenti devono essere elaborati con una specifica versione di Microsoft Word per evitare differenze di formattazione o problemi con i modelli interni.
Lavoro senza connessione
Chi viaggia, lavora in luoghi con connettività instabile o deve accedere sempre ai file può preferire un programma installato localmente.
Alternative gratuite e legali a Microsoft Word
Chi non vuole acquistare Word può utilizzare diversi programmi gratuiti e ufficiali.
LibreOffice Writer
LibreOffice Writer è una delle alternative gratuite più complete.
Fa parte della suite LibreOffice, un progetto libero e open source che comprende anche programmi per fogli di calcolo, presentazioni, database, disegno ed equazioni. Writer è l’elaboratore di testi della suite.
Vantaggi di LibreOffice Writer
- è gratuito;
- funziona offline;
- è disponibile per Windows, macOS e Linux;
- non richiede un account;
- supporta documenti lunghi;
- comprende stili, indici e riferimenti;
- permette di esportare in PDF;
- può aprire e salvare file DOCX;
- supporta funzioni avanzate assenti in Word online.
Writer è particolarmente adatto a chi desidera un programma desktop gratuito e non ha bisogno della perfetta integrazione con Microsoft 365.
Limiti di LibreOffice Writer
La compatibilità con i normali file Word è generalmente buona, ma documenti DOCX molto complessi possono mostrare differenze nell’impaginazione.
I problemi più comuni riguardano:
- font mancanti;
- caselle di testo;
- tabelle complesse;
- modelli aziendali;
- macro VBA;
- campi automatici;
- immagini posizionate con precisione;
- documenti creati con funzionalità esclusive di Microsoft Word.
Per ridurre i problemi conviene conservare una copia nel formato nativo ODT e generare un PDF per la distribuzione finale.
Documenti Google
Documenti Google è un editor di testo online orientato alla collaborazione.
Può importare file Microsoft Word e permette sia di convertirli nel formato Google sia di modificarli direttamente, a seconda della modalità scelta.
Vantaggi di Documenti Google
- utilizzo dal browser;
- salvataggio automatico;
- collaborazione in tempo reale;
- cronologia delle versioni;
- commenti e suggerimenti;
- condivisione semplice;
- applicazioni mobili;
- integrazione con Google Drive;
- apertura dei file DOCX.
È una soluzione valida per gruppi di studio, redazioni, piccoli team e utenti che lavorano principalmente online.
Limiti di Documenti Google
Non offre tutte le funzioni di impaginazione avanzata di Word desktop. Inoltre, convertendo documenti complessi possono cambiare margini, font, tabelle, intestazioni, numeri di pagina e posizione delle immagini.
Per documenti destinati alla stampa è consigliabile controllare sempre il PDF finale.
ONLYOFFICE Desktop Editors
ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite gratuita disponibile per Windows, Linux e macOS. Comprende strumenti per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e PDF.
Vantaggi di ONLYOFFICE
- programma desktop gratuito;
- utilizzo offline;
- interfaccia simile alle suite moderne;
- attenzione alla compatibilità con i formati Microsoft;
- strumenti per documenti, fogli di calcolo e presentazioni;
- possibilità di collegamento a servizi cloud;
- funzioni di revisione e collaborazione.
Può essere una buona scelta per chi lavora spesso con file DOCX e desidera un’esperienza più vicina a Microsoft Word rispetto ad altre suite gratuite.
Limiti di ONLYOFFICE
Anche in questo caso la compatibilità non può essere garantita al cento per cento per ogni documento.
Macro, componenti proprietari, modelli complessi e funzioni esclusive di Word possono non funzionare nello stesso modo.
Apple Pages
Pages è l’elaboratore di testi di Apple. È disponibile sui dispositivi Apple e può essere utilizzato anche tramite browser con Pages per iCloud.
Permette di creare documenti di elaborazione testi o di impaginazione, modificare margini, orientamento, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina.
Vantaggi di Pages
- integrazione con macOS, iPhone e iPad;
- interfaccia semplice;
- modelli curati;
- strumenti di impaginazione;
- sincronizzazione tramite iCloud;
- esportazione in formati compatibili;
- utilizzo tramite browser con Pages per iCloud.
Limiti di Pages
È pensato soprattutto per l’ecosistema Apple. Lo scambio continuo di file con utenti Microsoft Word può produrre differenze di formattazione, soprattutto nei documenti complessi.
Per collaborare con persone che usano Word è preferibile esportare una copia in DOCX e controllarla prima dell’invio.
Confronto tra Word online e le alternative gratuite
| Programma | Online | Offline | Modifica DOCX | Collaborazione | Ideale per |
| Word per il Web | Sì | No, salvo funzioni limitate | Ottima per file semplici | Ottima | Utenti Microsoft e documenti quotidiani |
| LibreOffice Writer | No come servizio principale | Sì | Buona | Limitata senza servizi esterni | Uso desktop e documenti avanzati |
| Documenti Google | Sì | Possibile con configurazione compatibile | Buona | Ottima | Team e lavoro condiviso |
| ONLYOFFICE Desktop Editors | Può collegarsi a servizi cloud | Sì | Generalmente buona | Disponibile con servizi compatibili | File Office e uso desktop |
| Apple Pages | Sì tramite iCloud | Sì sui dispositivi Apple | Buona per file semplici | Buona nell’ecosistema Apple | Utenti Mac, iPhone e iPad |
La scelta dipende dal tipo di attività.
Word per il Web è normalmente la soluzione migliore quando bisogna modificare un file DOCX senza installare programmi. LibreOffice Writer è preferibile quando serve un’applicazione desktop gratuita e utilizzabile offline. Documenti Google è particolarmente efficace per la collaborazione. ONLYOFFICE può essere interessante per chi cerca un’interfaccia e una gestione dei formati vicine a Microsoft Office. Pages è adatto soprattutto agli utenti Apple.
Domande frequenti su Microsoft Word gratis
Word è incluso gratuitamente in Windows?
No. La presenza di Windows sul computer non garantisce una licenza gratuita per la versione desktop completa di Word.
Windows può includere collegamenti ai servizi Microsoft 365 o applicazioni che permettono di aprire il portale online, ma l’attivazione del programma desktop richiede una licenza valida.
Word online è completamente gratuito?
Le funzioni principali di Word per il Web sono disponibili gratuitamente con un account Microsoft.
Alcune caratteristiche, servizi cloud aggiuntivi e strumenti avanzati possono richiedere un abbonamento.
Serve una carta di credito per usare Word online?
Per creare un normale account Microsoft gratuito e utilizzare le applicazioni web non è necessario acquistare un abbonamento.
Una carta o un altro metodo di pagamento possono invece essere richiesti per attivare una prova di Microsoft 365 o un piano a pagamento.
Posso usare Word online senza account?
Per creare, salvare e gestire normalmente i propri documenti è richiesto l’accesso con un account Microsoft.
In alcuni casi è possibile visualizzare o collaborare su un documento condiviso da un’altra persona, ma le possibilità dipendono dalle autorizzazioni impostate dal proprietario.
Posso aprire un file DOCX senza Word?
Sì. I file DOCX possono essere aperti con Word per il Web, LibreOffice Writer, Documenti Google, ONLYOFFICE e Apple Pages.
La fedeltà dell’impaginazione dipende dalla complessità del documento.
Posso modificare un documento gratuitamente dal telefono?
Sì, le funzioni principali di modifica sono disponibili sulle applicazioni mobili compatibili.
Le funzionalità avanzate e la modifica su alcuni dispositivi con schermo grande possono richiedere un abbonamento Microsoft 365.
Word gratis contiene pubblicità?
L’account Microsoft gratuito può includere servizi supportati da pubblicità, ma l’esperienza e la presenza di messaggi promozionali possono cambiare nel tempo.
Le applicazioni web rimangono comunque utilizzabili senza acquistare immediatamente un abbonamento.
Quanto spazio offre OneDrive gratuitamente?
L’account Microsoft gratuito comprende 5 GB di spazio cloud OneDrive.
Questo spazio viene condiviso tra i file e gli altri contenuti salvati nello stesso account.
Posso salvare i documenti sul computer?
Sì. Anche se Word online salva automaticamente i file su OneDrive, è possibile scaricarne una copia sul computer, normalmente in formato DOCX o PDF.
Posso lavorare offline con Word online?
Word per il Web è progettato principalmente per l’utilizzo tramite browser e connessione Internet. Per un lavoro offline affidabile è preferibile utilizzare Word desktop, LibreOffice Writer, ONLYOFFICE Desktop Editors o Pages su un dispositivo Apple.
Word per il Web supporta le revisioni?
Sì. Microsoft indica che la versione web supporta il rilevamento delle modifiche, i commenti, il salvataggio automatico, la cronologia delle versioni e la collaborazione in tempo reale.
Non comprende però tutti gli strumenti avanzati di confronto e unione disponibili nel programma desktop.
Word online permette di creare un sommario?
Sì. Il sommario può essere generato utilizzando gli stili dei titoli presenti nel documento.
Per ottenere un risultato corretto è necessario applicare gli stili Titolo 1, Titolo 2 e Titolo 3 invece di formattare manualmente ogni intestazione.
Word online apre documenti protetti da password?
Può aprirli in modalità di sola lettura. Per modificarli può essere necessario utilizzare il programma desktop.
Le alternative gratuite sono legali?
Sì, quando vengono scaricate o utilizzate attraverso i canali ufficiali.
LibreOffice è un software libero e open source. ONLYOFFICE distribuisce editor desktop gratuiti. Documenti Google è un servizio ufficiale di Google e Pages è sviluppato da Apple.
Conclusioni
Microsoft Word può essere utilizzato gratuitamente attraverso Word per il Web, una versione ufficiale accessibile dal browser con un account Microsoft.
Questa soluzione permette di creare, modificare, salvare, condividere e scaricare documenti senza acquistare il programma. Include le funzioni fondamentali di formattazione, controllo ortografico, collaborazione, revisione ed esportazione in PDF.
I limiti principali riguardano il lavoro offline, le macro, la stampa unione, le interruzioni di sezione, la gestione avanzata dei riferimenti, gli oggetti incorporati e alcune funzioni di impaginazione professionale.
Le applicazioni mobili possono essere utilizzate gratuitamente per le modifiche principali sui dispositivi compatibili, mentre studenti e docenti possono verificare l’eventuale accesso a Office 365 Education attraverso il proprio istituto.
Chi necessita di un programma desktop gratuito può scegliere LibreOffice Writer o ONLYOFFICE Desktop Editors. Per la collaborazione online, Documenti Google è una delle alternative più pratiche, mentre Pages rappresenta una soluzione valida per chi utilizza dispositivi Apple.
Per la maggior parte degli utenti domestici, Word per il Web è sufficiente. Il programma desktop a pagamento diventa realmente necessario quando il lavoro richiede documenti complessi, utilizzo offline, macro, modelli professionali o compatibilità completa con le funzionalità avanzate di Microsoft Word.