Creare una cartella su OneDrive è semplice: puoi farlo dal browser, da Esplora file su Windows, dal Finder su Mac oppure dall’app mobile. La cartella viene memorizzata nel tuo spazio OneDrive e, quando usi il client di sincronizzazione, può comparire automaticamente anche sugli altri dispositivi collegati allo stesso account.
La parte importante non è soltanto sapere dove premere per creare una cartella, ma organizzare bene i documenti fin dall’inizio. Una struttura chiara evita duplicati, rende più facile trovare i file, semplifica la condivisione e riduce gli errori quando utilizzi OneDrive su più computer.
Come creare una cartella su OneDrive dal browser
- Accedi a OneDrive con il tuo account Microsoft.
- Apri la posizione in cui vuoi creare la nuova cartella.
- Usa il comando Nuovo oppure Aggiungi nuovo, in base all’interfaccia visualizzata.
- Seleziona Cartella.
- Digita il nome.
- Conferma la creazione.
La nuova cartella compare immediatamente nel cloud. Se il client OneDrive è configurato sul computer, verrà sincronizzata anche nella cartella locale secondo le impostazioni attive.
Come creare una cartella dentro un’altra cartella
Apri prima la cartella principale e poi usa nuovamente il comando per crearne una nuova. In questo modo ottieni una sottocartella.
Per esempio puoi avere una struttura come Clienti > Cliente Rossi > 2026 > Fatture. Cerca però di non creare troppi livelli inutili: una gerarchia troppo profonda rende più difficile navigare e può aumentare la lunghezza dei percorsi.
Come creare una cartella OneDrive da Windows
Apri Esplora file e seleziona OneDrive nella barra laterale. Entra nella posizione desiderata, fai clic con il tasto destro in uno spazio vuoto e scegli Nuovo > Cartella, oppure usa il pulsante Nuovo disponibile in Esplora file.
Digita il nome e premi Invio. Il client OneDrive sincronizzerà la nuova cartella con il cloud. Per verificare che sia comparsa online puoi aprire OneDrive dal browser.
Creare una cartella con la scorciatoia da tastiera
In Esplora file puoi usare la scorciatoia di Windows per creare una nuova cartella, normalmente Ctrl+Maiusc+N. Il comando crea subito una directory nella posizione attuale.
Assicurati però di trovarti realmente dentro la radice OneDrive o una sua sottocartella. Se la crei per errore in Documenti locale, non verrà sincronizzata a meno che quella posizione non sia protetta da OneDrive.
Come sapere se la cartella è davvero dentro OneDrive
Controlla il percorso visualizzato in Esplora file. Dovresti vedere OneDrive, OneDrive – Personale oppure OneDrive – Nome organizzazione.
Se usi più account, presta attenzione alla destinazione. Una cartella aziendale creata nell’account personale può creare problemi di sicurezza e conformità.
Come creare una cartella su Mac
Se utilizzi il client OneDrive per macOS, apri il Finder, entra nella posizione OneDrive e crea una nuova cartella come faresti normalmente sul Mac.
La directory verrà poi sincronizzata con il cloud. Puoi anche creare la cartella dal browser e lasciarla comparire automaticamente nel Finder tramite sincronizzazione.
Come creare una cartella dall’app OneDrive su Android
Apri l’app OneDrive, entra nella posizione desiderata e usa il pulsante per aggiungere un nuovo elemento. Seleziona Cartella quando disponibile, assegna un nome e conferma.
L’interfaccia può cambiare leggermente tra versioni dell’app, ma il principio resta lo stesso: devi prima aprire la posizione di destinazione e poi creare la directory.
Come creare una cartella su iPhone e iPad
Apri OneDrive, seleziona la posizione e usa il comando per aggiungere un elemento. Scegli la creazione di una cartella, digita il nome e salva.
Puoi poi caricare file, foto e documenti all’interno della nuova directory oppure condividerla con altre persone.
Come scegliere un buon nome per una cartella
Un buon nome deve spiegare subito cosa contiene. Evita denominazioni generiche come Nuova cartella, Varie, Roba o Documenti2.
Preferisci nomi come Fatture 2026, Progetto Sito Web, Contratti Clienti oppure Foto Vacanze 2026. Se gestisci molte cartelle, uno standard coerente aiuta la ricerca e l’ordinamento.
Usare date nei nomi delle cartelle
Per archivi cronologici puoi usare il formato AAAA-MM oppure AAAA-MM-GG. Una cartella chiamata 2026-09 Documenti Commerciali viene ordinata naturalmente insieme agli altri mesi.
Evita formati ambigui come 09-10-26 quando non è chiaro se il primo numero indica giorno o mese.
Come organizzare OneDrive per anno
Una struttura semplice può prevedere una cartella principale per ogni anno: 2024, 2025, 2026 e così via. Dentro ogni anno puoi creare Amministrazione, Progetti, Foto e Documenti.
Questo approccio funziona bene per archivi personali e piccole attività perché rende immediato individuare il periodo corretto.
Come organizzare OneDrive per progetto
Per lavoro puoi creare una cartella Progetti e una sottocartella per ogni attività. Dentro ogni progetto puoi usare Documenti, Preventivi, Materiali, Consegne e Archivio.
La struttura deve riflettere il modo in cui lavori realmente. Non creare cartelle che nessuno utilizzerà soltanto per avere un’organizzazione teoricamente perfetta.
Come organizzare OneDrive per cliente
Puoi usare Clienti > Nome cliente > Anno oppure Cliente > Progetto. Mantieni convenzioni uguali per tutti i clienti per semplificare la ricerca.
Se molte persone devono lavorare stabilmente su queste cartelle in un’organizzazione, valuta se SharePoint o Teams sia una posizione più appropriata rispetto al OneDrive personale di un singolo utente.
Quante sottocartelle conviene creare
Non esiste un numero ideale valido per tutti, ma è meglio evitare sia una radice con migliaia di file sia gerarchie con dieci o quindici livelli.
Una struttura di due-quattro livelli ben progettata è spesso più facile da mantenere. Usa la ricerca di OneDrive quando non ricordi il percorso esatto.
Come rinominare una cartella
Dal browser seleziona la cartella e usa Rinomina. Su Windows e Mac puoi rinominarla come una normale directory del file system.
Se la cartella è condivisa o usata da più persone, valuta l’impatto prima di cambiarne il nome. Gli utenti potrebbero cercarla con la vecchia denominazione.
Come spostare una cartella
Nel browser puoi usare il comando Sposta in quando disponibile. Nel client desktop puoi trascinare la cartella dentro un’altra posizione OneDrive.
Per cartelle grandi o condivise attendi che la sincronizzazione sia completa prima di effettuare ulteriori riorganizzazioni.
Come copiare una cartella
Puoi duplicare il contenuto copiando e incollando dal file system oppure usando le funzioni disponibili nell’interfaccia web. La copia occupa spazio cloud aggiuntivo.
Evita di creare copie chiamate Definitivo, Definitivo2 e DefinitivoUltimo. Per file Office condivisi è spesso meglio usare la cronologia versioni.
Come eliminare una cartella
Seleziona la cartella e usa Elimina. Ricorda che OneDrive sincronizza le cancellazioni: eliminare dal PC una cartella sincronizzata normalmente la rimuove anche dal cloud.
Se vuoi soltanto liberare spazio sul dispositivo, usa File su richiesta e Libera spazio invece di cancellare la directory.
Cosa succede dopo l’eliminazione
Gli elementi eliminati vengono normalmente spostati nel Cestino OneDrive per un periodo previsto dal servizio e dal tipo di account. Da lì puoi ripristinarli se ti accorgi dell’errore in tempo.
Non usare il Cestino come strategia di backup permanente.
Come condividere una cartella OneDrive
Seleziona la cartella e usa Condividi. Puoi invitare persone specifiche oppure creare un collegamento, in base alle opzioni disponibili per il tuo account.
Controlla sempre se il destinatario deve soltanto visualizzare oppure anche modificare. Concedere modifica significa permettere cambiamenti ai file e, in molti casi, alla struttura.
Cartella condivisa in sola lettura
Quando il servizio e le impostazioni lo consentono, crea un collegamento che non permetta modifiche. È utile per consegnare documenti, listini, PDF o materiale informativo.
Prima di inviare il link prova ad aprirlo in una finestra privata o verifica le impostazioni di accesso.
Cartella condivisa con modifica
Usa l’autorizzazione di modifica soltanto quando i destinatari devono realmente lavorare sui file. In una collaborazione attiva evita di inviare copie separate via email, perché aumenta il rischio di versioni divergenti.
Per contenuti aziendali condivisi con un gruppo stabile, SharePoint o Teams possono offrire una gestione più adatta.
Come interrompere la condivisione
Apri la gestione accessi della cartella, controlla persone e collegamenti attivi e rimuovi quelli che non servono più.
È una buona abitudine fare una revisione periodica delle cartelle condivise, soprattutto se contengono dati di clienti o documenti aziendali.
Come creare una cartella privata
Una nuova cartella nel tuo OneDrive non deve essere necessariamente condivisa. Finché non concedi accesso ad altre persone, resta nel contesto del tuo account e delle policy applicate.
Proteggi comunque l’account con MFA o passkey e usa dispositivi affidabili.
Come creare una cartella per foto
Puoi usare Foto > 2026 > Evento oppure una struttura per luogo e data. Mantieni nomi semplici e coerenti.
Se usi anche il caricamento fotocamera da smartphone, controlla dove vengono salvate automaticamente le immagini per evitare doppioni.
Come creare una cartella per documenti importanti
Puoi creare Documenti importanti con sottocartelle come Casa, Assicurazioni, Contratti e Amministrazione.
Per documenti critici non affidarti a OneDrive come unica copia: conserva un backup indipendente e proteggi l’accesso all’account.
Come creare una cartella per backup
Puoi archiviare copie di documenti in OneDrive, ma evita di confondere una cartella chiamata Backup con un vero piano di backup.
Una sincronizzazione può propagare cancellazioni e modifiche. Per dati irrecuperabili mantieni una seconda copia separata, per esempio su un supporto esterno gestito correttamente.
Come creare una cartella per Word Excel e PowerPoint
Crea una cartella Lavoro Office oppure una struttura per progetto e salva lì i documenti. I file archiviati in OneDrive possono beneficiare delle funzioni di collaborazione e AutoSave quando formato, applicazione e licenza lo supportano.
Usa nomi chiari per distinguere bozze, consegne e materiale di riferimento.
Come creare una cartella solo online
Prima crea la cartella normalmente e assicurati che sia sincronizzata. Con File su richiesta puoi poi renderne il contenuto solo online usando Libera spazio.
La cartella resta visibile sul computer ma i file completi non occupano spazio locale finché non vengono aperti.
Come mantenere una cartella sempre sul PC
Fai clic con il tasto destro sulla cartella OneDrive e scegli l’opzione per mantenerla sempre disponibile sul dispositivo, quando presente.
OneDrive scaricherà i contenuti localmente. Verifica che il disco abbia spazio sufficiente.
Come creare una cartella da usare offline
Crea la cartella, inserisci i file e impostala come sempre disponibile sul dispositivo. Prima di partire senza connessione, disattiva temporaneamente la rete e verifica che i documenti si aprano.
Non aspettare di essere in viaggio per scoprire che alcuni file erano soltanto online.
Come creare una cartella in OneDrive personale
Accedi con il tuo account Microsoft personale e crea la directory nella radice o dentro una cartella esistente.
Se sul computer hai anche un account aziendale, controlla che il percorso indichi OneDrive – Personale.
Come creare una cartella in OneDrive aziendale
Usa l’account di lavoro o scuola fornito dall’organizzazione. La cartella può essere soggetta a policy, retention, restrizioni di condivisione e controlli amministrativi.
Non trasferire automaticamente dati aziendali nel tuo account personale.
OneDrive personale e aziendale: evitare confusione
Su Windows puoi vedere due radici separate. Prima di creare una nuova cartella controlla sempre il nome mostrato in Esplora file.
Un errore di destinazione può diventare serio se contiene dati riservati.
Come creare una cartella da un file Office
Quando usi Salva con nome in Word, Excel o PowerPoint puoi scegliere OneDrive e creare o selezionare una cartella di destinazione secondo le opzioni dell’interfaccia.
Verifica l’account attivo prima di salvare.
Come creare una cartella e caricare subito file
Dal browser crea la cartella, aprila e usa Carica File o Carica Cartella. Su Windows puoi invece creare la directory in Esplora file e trascinare subito i documenti al suo interno.
Attendi che l’icona OneDrive mostri la sincronizzazione completata.
Come verificare che la nuova cartella sia sincronizzata
Apri OneDrive dal browser e cerca la cartella. Se appare online, il client ha comunicato correttamente la struttura.
Per sicurezza crea un piccolo file di test al suo interno e controlla che compaia sugli altri dispositivi collegati.
Cartella visibile sul PC ma non online
Controlla che si trovi realmente dentro OneDrive, che il client sia attivo e che non ci siano errori di sincronizzazione.
Verifica anche di essere entrato nel browser con lo stesso account configurato sul computer.
Cartella online ma non sul PC
Potrebbe essere esclusa dalla sincronizzazione selettiva oppure il client potrebbe non aver ancora aggiornato la struttura. Controlla le impostazioni OneDrive relative alle cartelle sincronizzate.
Se usi File su richiesta, la cartella dovrebbe comunque poter comparire come elemento online secondo la configurazione.
Cartella duplicata
Se trovi due cartelle con nomi simili, non eliminarne una subito. Controlla contenuto, date e dispositivi che le stanno utilizzando.
Una duplicazione può essere nata da un conflitto, da una copia manuale oppure da una riorganizzazione precedente.
Errore durante la creazione di una cartella
Controlla connessione, account, permessi e nome utilizzato. In una cartella condivisa potresti avere accesso in sola lettura e quindi non poter creare nuovi elementi.
In ambiente aziendale alcune posizioni possono avere restrizioni specifiche.
Nome della cartella non accettato
Prova un nome semplice senza caratteri particolari e verifica che il percorso complessivo non sia eccessivamente lungo.
Per archivi professionali usa una convenzione composta da lettere, numeri, trattini e spazi, evitando simboli non necessari.
Cartella sincronizzata molto lentamente
Creare una cartella vuota richiede pochissimi dati; il rallentamento dipende in genere dai file aggiunti successivamente o da una coda OneDrive già molto grande.
Controlla l’icona del client per vedere quali elementi sono ancora in elaborazione.
Come evitare migliaia di cartelle vuote
Non creare tutta la struttura teorica dell’azienda in anticipo. Crea le directory quando servono e mantieni soltanto quelle realmente utilizzate.
Cartelle vuote e nomi duplicati rendono più difficile capire dove salvare i documenti.
Come creare una struttura standard per nuovi progetti
Puoi mantenere una cartella Modello Progetto con sottocartelle standard come Brief, Documenti, Lavori, Consegna e Archivio. Quando nasce un nuovo progetto, copiala e rinominala.
Non inserire dati reali nel modello per evitare copie involontarie di documenti riservati.
Come usare colori o preferiti
Le possibilità di personalizzazione dipendono dall’interfaccia e dalla versione. Se OneDrive offre preferiti o scorciatoie, usali per le cartelle consultate più spesso.
Non basare però tutta l’organizzazione su elementi visivi: nomi e struttura devono restare comprensibili anche da altri dispositivi.
Come trovare una cartella creata tempo fa
Usa la ricerca OneDrive e digita parte del nome. Se hai adottato convenzioni coerenti per anno, cliente o progetto, la ricerca sarà molto più efficace.
Evita nomi generici ripetuti come Documenti, Varie o Nuova cartella.
Come creare una cartella per condividere file grandi
Crea una directory dedicata, carica i file, attendi la sincronizzazione e poi condividi la cartella con il destinatario.
Controlla quota e permessi prima di inviare il link. Per materiali temporanei ricordati di rimuovere la condivisione quando non serve più.
Come creare una cartella per un team
Se il gruppo è piccolo e la cartella appartiene davvero al tuo spazio personale, puoi condividerla con i collaboratori.
Se invece deve essere una risorsa permanente dell’organizzazione, valuta una raccolta documenti SharePoint o un team Microsoft Teams per evitare che il contenuto dipenda dall’account di una sola persona.
Sicurezza delle cartelle OneDrive
La sicurezza dipende anche dall’account. Attiva MFA o passkey, usa credenziali uniche e controlla periodicamente i dispositivi collegati.
Per cartelle condivise rivedi chi possiede accesso e rimuovi collegamenti non più necessari.
Cartelle e ransomware
La sincronizzazione cloud può aiutare grazie a cronologia versioni e strumenti di ripristino disponibili in determinati piani e scenari, ma non deve essere l’unica protezione.
Mantieni backup indipendenti dei dati critici e proteggi il computer con aggiornamenti, antivirus e buone pratiche di sicurezza.
Cartelle e cronologia versioni
La cronologia versioni riguarda principalmente i file, non una cartella come oggetto autonomo. Se un documento viene modificato più volte, puoi in molti casi recuperare una versione precedente.
Per cancellazioni complete usa anche il Cestino e gli strumenti di ripristino disponibili per il tuo account.
Checklist per una nuova cartella OneDrive
- Account corretto.
- Posizione corretta.
- Nome chiaro.
- Struttura non troppo profonda.
- Permessi controllati.
- Sincronizzazione verificata.
- File su richiesta configurato secondo necessità.
- Backup indipendente per dati importanti.
Esempio di struttura OneDrive personale
- Documenti
- Casa
- Amministrazione
- Foto
- Progetti personali
- Formazione
- Archivio
Dentro ogni cartella usa anni o argomenti soltanto quando aiutano realmente a trovare i dati.
Esempio di struttura OneDrive professionale
- Clienti
- Progetti
- Commerciale
- Amministrazione
- Formazione
- Materiale personale di lavoro
I documenti di reparto condivisi da molte persone dovrebbero essere valutati anche in ottica SharePoint o Teams.
Domande frequenti
Come creo una cartella su OneDrive?
Dal browser usa Nuovo o Aggiungi nuovo e scegli Cartella; dal PC crea una normale cartella dentro la directory OneDrive.
Posso creare sottocartelle?
Sì, puoi creare più livelli di cartelle.
La cartella occupa spazio?
Una cartella vuota occupa una quantità trascurabile; sono i file contenuti a utilizzare la quota cloud.
Posso creare una cartella solo online?
Puoi crearla normalmente e usare File su richiesta per mantenere i contenuti online senza occupare spazio completo sul PC.
Posso condividere un’intera cartella?
Sì, usando le funzioni di condivisione e scegliendo i permessi appropriati.
Se elimino la cartella dal PC sparisce anche online?
Normalmente sì se si trova nella struttura sincronizzata. Per liberare soltanto spazio locale usa Libera spazio.
Come verifico che sia sincronizzata?
Apri OneDrive dal browser e controlla che la cartella sia presente.
Conclusione
Creare una cartella su OneDrive richiede pochi secondi, ma una buona organizzazione rende il servizio molto più efficace. Usa nomi chiari, evita gerarchie inutilmente profonde e separa correttamente dati personali, professionali e condivisi.
Dopo aver creato la cartella verifica sempre che la sincronizzazione funzioni e controlla i permessi prima di condividerla. Per dati importanti mantieni inoltre un backup indipendente, perché una cartella sincronizzata non sostituisce automaticamente una strategia completa di protezione.
Trovi altri tutorial nella categoria Guide OneDrive.
Come progettare una struttura di cartelle che resti ordinata nel tempo
Prima di creare decine di directory, individua poche categorie principali che abbiano un significato stabile. Per un uso personale possono essere Amministrazione, Casa, Foto, Formazione e Progetti. Per un’attività professionale puoi partire da Clienti, Commerciale, Amministrazione, Progetti e Archivio. L’obiettivo è evitare che ogni nuovo file richieda di inventare una nuova struttura.
Una buona regola è chiedersi dove cercherai quel documento tra sei mesi. Se la risposta non è immediata, il nome o il livello della cartella probabilmente non sono abbastanza chiari. Evita anche di mescolare criteri diversi nello stesso livello: per esempio non mettere insieme cartelle per anno, per cliente e per tipo di documento senza una logica gerarchica precisa.
Quando creare una nuova sottocartella
Crea una sottocartella quando un gruppo di file ha un’identità propria e continuerà a crescere. Se invece contiene soltanto due o tre documenti occasionali, una nuova directory può complicare inutilmente la navigazione. Mantieni la struttura semplice e usa la ricerca quando serve.
Per progetti ricorrenti puoi utilizzare un modello standard, ma controllalo periodicamente. Se una sottocartella rimane sempre vuota, probabilmente non serve. Una struttura OneDrive efficace deve adattarsi al lavoro reale, non costringere il lavoro ad adattarsi a un archivio troppo rigido.
Come controllare periodicamente l’ordine delle cartelle
Una struttura che oggi sembra perfetta può diventare confusa dopo mesi di utilizzo. Dedica quindi un controllo periodico alle cartelle principali. Cerca directory duplicate, nomi troppo generici, progetti ormai conclusi e cartelle vuote create per errore. Non serve riorganizzare tutto ogni settimana: una revisione ogni pochi mesi è sufficiente per molti utenti.
Quando archivi un progetto concluso, evita di spezzare inutilmente i collegamenti condivisi. Se altre persone utilizzano ancora quei file, comunica lo spostamento e verifica i permessi dopo la riorganizzazione. In azienda, per materiale che deve restare disponibile al team nel lungo periodo, valuta sempre se la posizione corretta sia una raccolta documenti condivisa invece del OneDrive personale.
Controllare anche lo spazio disponibile
Durante la revisione verifica la quota OneDrive e identifica le cartelle più pesanti. File su richiesta può liberare spazio sul computer, ma non riduce lo spazio occupato nel cloud. Se una cartella contiene vecchi video, copie duplicate o archivi non più necessari, valuta se conservarli altrove oppure eliminarli dopo aver verificato che esista un backup adeguato.
Un archivio ordinato è più facile da sincronizzare, condividere e proteggere. La creazione della cartella è quindi solo il primo passaggio: la qualità della struttura dipende soprattutto da nomi coerenti, permessi controllati e manutenzione nel tempo.