Per approfondire altre procedure utili su fogli di testo, può essere utile consultare anche la sezione dedicata alle Guide Word di Guide-Pratiche.it.
Il costo di Microsoft Word dipende dalla modalità con cui si desidera utilizzarlo. È possibile usare Word online gratuitamente, sottoscrivere un abbonamento Microsoft 365, acquistare Office 2024 con pagamento una tantum oppure comprare Word come applicazione separata per un solo PC o Mac.
I prezzi ufficiali disponibili sul Microsoft Store italiano, verificati il 21 luglio 2026, partono da 0 euro per Word sul Web e arrivano a 299 euro per Office Home & Business 2024. I piani Microsoft 365 per privati costano invece da 2 euro al mese per il piano Basic fino a 219 euro all’anno per Microsoft 365 Premium. Prezzi, promozioni e caratteristiche possono essere modificati da Microsoft, quindi è sempre opportuno controllare le condizioni mostrate prima di confermare un acquisto.
La scelta più conveniente non è necessariamente il prodotto con il prezzo iniziale più basso. Bisogna considerare se serve il programma desktop, quanti utenti lo utilizzeranno, su quanti dispositivi dovrà essere installato, quanto spazio cloud è necessario e se si desiderano gli aggiornamenti continui.
Indice
- Quanto costa Microsoft Word in sintesi
- Microsoft Word si può usare gratis?
- Quanto costa Microsoft 365 Basic
- Quanto costa Microsoft 365 Personal
- Quanto costa Microsoft 365 Family
- Quanto costa Microsoft 365 Premium
- Quanto costa Office Home 2024
- Quanto costa Office Home & Business 2024
- Quanto costa acquistare soltanto Word
- Abbonamento annuale o mensile: quale conviene
- Microsoft 365 oppure Office 2024
- Quale piano conviene per una sola persona
- Quale piano conviene per una famiglia
- Quale soluzione scegliere per lavoro
- Quanto costa Word per studenti e docenti
- Quanto costa Word su Windows e Mac
- Cosa succede quando scade Microsoft 365
- Come evitare rinnovi e addebiti inattesi
- Come confrontare offerte e licenze
- Tabella completa dei prezzi
- Domande frequenti
- Conclusioni
Quanto costa Microsoft Word in sintesi
Questi sono i principali prezzi ufficiali per gli utenti privati in Italia al momento della verifica:
| Soluzione | Prezzo | Word desktop | Utenti o dispositivi principali |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 gratuito | 0 € | No | 1 persona, utilizzo Web e mobile |
| Microsoft 365 Basic | 2 € al mese | No | 1 persona |
| Microsoft 365 Personal | 99 € all’anno oppure 10 € al mese | Sì | 1 persona |
| Microsoft 365 Family | 129 € all’anno oppure 13 € al mese | Sì | Da 1 a 6 persone |
| Microsoft 365 Premium | 219 € all’anno oppure 22 € al mese | Sì | Da 1 a 6 persone |
| Office Home 2024 | 149 € una tantum | Sì | 1 PC o Mac |
| Office Home & Business 2024 | 299 € una tantum | Sì | 1 PC o Mac |
| Microsoft Word separato | 159 € una tantum | Sì | 1 PC o Mac |
Microsoft 365 Personal, Family e Premium includono le versioni desktop di Word e delle altre applicazioni previste dal piano. Office Home 2024 e Office Home & Business 2024 vengono invece acquistati una sola volta e sono installabili su un unico PC o Mac.
La tabella mostra subito un particolare importante: al momento del controllo, Word acquistato separatamente costa 159 euro, mentre Office Home 2024 costa 149 euro e comprende anche Excel, PowerPoint e OneNote. Per un utente domestico o uno studente, acquistare soltanto Word non appare quindi conveniente rispetto alla suite Office Home 2024.
Microsoft Word si può usare gratis?
Sì. Word può essere utilizzato gratuitamente attraverso Word per il Web, conosciuto anche come Word Online.
La versione gratuita funziona direttamente nel browser e permette di:
- creare documenti;
- aprire e modificare file DOCX;
- formattare il testo;
- inserire immagini e tabelle;
- aggiungere commenti;
- collaborare in tempo reale;
- salvare i documenti su OneDrive;
- scaricare una copia;
- esportare il file in PDF.
Non è necessario installare il programma sul computer e non serve un abbonamento Microsoft 365. È sufficiente creare un account Microsoft gratuito. Microsoft conferma che Word sul Web è disponibile senza abbonamento.
L’account gratuito comprende 5 GB di spazio su OneDrive e le versioni Web e mobili delle principali applicazioni, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non comprende però le applicazioni desktop complete da installare su Windows o macOS.
Quando la versione gratuita è sufficiente
Word online può essere più che adeguato per:
- scrivere una lettera;
- creare un curriculum;
- preparare una semplice relazione;
- modificare un documento ricevuto tramite e-mail;
- lavorare a un progetto scolastico;
- collaborare con altre persone;
- convertire un documento in PDF;
- prendere appunti;
- creare documenti occasionali.
Non è invece la soluzione ideale quando servono macro, stampa unione, automazioni, impaginazione avanzata, gestione completa delle sezioni o utilizzo offline continuativo.
Quanto costa Microsoft 365 Basic
Microsoft 365 Basic costa 2 euro al mese ed è destinato a una sola persona. Comprende 100 GB di spazio cloud, la protezione ransomware di OneDrive, Outlook senza pubblicità e l’accesso alle versioni Web e mobili delle applicazioni.
La distinzione più importante è questa: Microsoft 365 Basic non include la versione desktop completa di Word.
Chi acquista Basic può continuare a utilizzare Word nel browser o sui dispositivi mobili supportati, ma non ottiene automaticamente il programma completo da installare sul PC o sul Mac.
A chi conviene Microsoft 365 Basic
Basic è adatto a chi:
- usa Word soltanto online;
- vuole più spazio rispetto ai 5 GB gratuiti;
- necessita di 100 GB su OneDrive;
- desidera Outlook senza pubblicità;
- non ha bisogno delle applicazioni desktop;
- lavora principalmente dal browser o dallo smartphone.
Quando Basic non conviene
Il piano non è indicato se l’obiettivo principale è scaricare Word sul computer.
Molti utenti scelgono Microsoft 365 Basic pensando che qualsiasi piano Microsoft 365 comprenda Word Desktop. In realtà, per installare la versione completa occorre passare almeno a Microsoft 365 Personal oppure acquistare una licenza Office compatibile.
Quanto costa Microsoft 365 Personal
Microsoft 365 Personal costa:
- 99 euro all’anno con fatturazione annuale;
- 10 euro al mese con fatturazione mensile.
Il piano è destinato a una sola persona e comprende 1 TB di spazio OneDrive, le applicazioni desktop Microsoft 365 e l’accesso fino a cinque dispositivi contemporaneamente. È disponibile per PC, Mac, smartphone e tablet.
Tra le applicazioni principali comprese rientrano:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- Outlook;
- OneNote.
Il piano include inoltre funzionalità di Microsoft Copilot e servizi di sicurezza, entro i limiti di utilizzo stabiliti da Microsoft.
Quanto costa realmente al mese il piano annuale
Dividendo 99 euro per dodici mesi, il costo effettivo del pagamento annuale è di 8,25 euro al mese.
Pagando invece 10 euro ogni mese per un anno, il costo complessivo diventa 120 euro.
Scegliendo il pagamento annuale si risparmiano quindi:
120 € − 99 € = 21 € all’anno
Il piano mensile costa di più, ma offre maggiore flessibilità a chi prevede di utilizzare Word soltanto per un periodo limitato.
A chi conviene Microsoft 365 Personal
Personal è generalmente la scelta più equilibrata per chi:
- utilizza Word regolarmente;
- vuole installarlo su PC o Mac;
- lavora anche da smartphone e tablet;
- usa più dispositivi;
- desidera 1 TB di spazio cloud;
- utilizza anche Excel, PowerPoint o Outlook;
- vuole ricevere le nuove funzionalità;
- desidera aggiornamenti continui;
- collabora spesso tramite OneDrive.
È particolarmente indicato per studenti, professionisti individuali, lavoratori da remoto e utenti domestici che usano frequentemente le applicazioni Office.
Quanto costa Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family costa:
- 129 euro all’anno;
- 13 euro al mese.
Può essere utilizzato da una a sei persone. Ogni membro utilizza il proprio account e riceve 1 TB di spazio OneDrive, fino a un totale massimo di 6 TB. Il piano comprende le applicazioni desktop Microsoft 365 e può essere utilizzato su PC, Mac, smartphone e tablet.
Microsoft indica inoltre l’accesso fino a cinque dispositivi contemporaneamente. I vantaggi personali e lo spazio cloud vengono associati ai singoli account invitati dal titolare.
Quanto costa Family per ogni persona
Con sei utenti, il costo annuale medio è:
129 € ÷ 6 = 21,50 € all’anno per persona
Il costo mensile medio per persona diventa quindi circa:
21,50 € ÷ 12 = 1,79 € al mese
Anche con due sole persone, il costo annuale medio è di 64,50 euro a testa, inferiore ai 99 euro richiesti da due eventuali abbonamenti Personal separati.
Risparmio tra pagamento annuale e mensile
Pagando 13 euro al mese per dodici mesi si spendono 156 euro.
Scegliendo il pagamento annuale si spendono 129 euro, con un risparmio di:
156 € − 129 € = 27 € all’anno
Attenzione alle funzioni di intelligenza artificiale
Le applicazioni e lo spazio cloud possono essere condivisi con gli altri membri del piano, ma Microsoft specifica che le funzionalità di intelligenza artificiale comprese in Microsoft 365 Family sono disponibili soltanto per il titolare dell’abbonamento e non vengono condivise con gli altri utenti.
A chi conviene Microsoft 365 Family
Family è generalmente la soluzione più conveniente quando Word deve essere utilizzato da almeno due persone.
Può essere adatto a:
- famiglie;
- coppie;
- genitori e figli;
- studenti che vivono nello stesso nucleo;
- piccoli gruppi di persone fidate;
- utenti che desiderano molto spazio OneDrive.
Ogni persona mantiene separati documenti, account, posta e spazio cloud. Non è necessario condividere la stessa password o utilizzare un unico account.
Quanto costa Microsoft 365 Premium
Microsoft 365 Premium costa:
- 219 euro all’anno;
- 22 euro al mese.
È utilizzabile da una a sei persone e comprende fino a 6 TB di spazio cloud, con 1 TB per ogni persona. Include le applicazioni Microsoft 365, servizi di sicurezza e un utilizzo più esteso delle funzioni basate sull’intelligenza artificiale.
Microsoft presenta Premium come il piano destinato a chi desidera funzionalità di Copilot più avanzate, limiti di utilizzo superiori e accesso a caratteristiche riservate agli abbonati Premium. Le funzioni di intelligenza artificiale restano però disponibili soltanto per il titolare, anche se il piano può essere condiviso con altre persone.
Risparmio con il pagamento annuale
Pagando 22 euro al mese per un anno si spendono 264 euro.
Con il piano annuale si spendono 219 euro.
Il risparmio è quindi:
264 € − 219 € = 45 € all’anno
Il costo mensile effettivo della formula annuale è pari a:
219 € ÷ 12 = 18,25 € al mese
Quando Premium conviene davvero
Premium non è necessario per utilizzare normalmente Word.
Può avere senso per chi:
- utilizza intensamente Copilot;
- necessita di limiti IA più elevati;
- crea frequentemente contenuti con strumenti generativi;
- vuole accedere alle funzionalità Premium esclusive;
- utilizza già Microsoft 365 Family e desidera maggiori capacità IA;
- considera importanti anche i servizi aggiuntivi di sicurezza e creatività.
Per chi deve soltanto scrivere, correggere e impaginare documenti, Personal o Family sono generalmente più convenienti.
Quanto costa Office Home 2024
Office Home 2024 costa 149 euro una tantum.
Non è un abbonamento: il prezzo viene pagato una sola volta e la suite può essere installata su un solo PC o Mac.
Comprende le versioni desktop classiche 2024 di:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote.
Microsoft specifica che Office Home 2024 è destinato all’utilizzo domestico o scolastico e non all’uso commerciale.
Cosa significa acquisto una tantum
Con l’acquisto di una copia unica:
- non si paga un canone mensile;
- non esiste un rinnovo annuale automatico;
- la licenza riguarda un solo PC o Mac;
- si mantengono le applicazioni della versione acquistata;
- si ricevono gli aggiornamenti di sicurezza previsti;
- non si ottiene automaticamente la futura versione principale.
Microsoft chiarisce che le licenze una tantum non includono un’opzione di aggiornamento alla versione principale successiva. Per passare a una nuova edizione sarà necessario acquistarla separatamente.
Cosa non comprende Office Home 2024
Office Home 2024 non offre gli stessi vantaggi dei piani Microsoft 365.
In particolare, non comprende:
- 1 TB di OneDrive;
- installazione su più dispositivi;
- aggiornamenti continui con nuove funzionalità;
- Outlook desktop;
- vantaggi Microsoft 365 basati sul cloud;
- le funzionalità Copilot comprese negli abbonamenti compatibili.
Quando Office Home 2024 conviene
Può essere una buona scelta per chi:
- usa un solo computer;
- non vuole un abbonamento;
- lavora soprattutto offline;
- non ha bisogno di Outlook;
- non necessita di 1 TB su OneDrive;
- utilizza le funzioni classiche di Word;
- non è interessato alle nuove funzioni aggiunte nel tempo;
- usa Office esclusivamente a casa o per studio.
Quanto costa Office Home & Business 2024
Office Home & Business 2024 costa 299 euro una tantum.
Comprende le versioni desktop 2024 di:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- Outlook;
- OneNote.
La licenza è installabile su un solo PC o Mac ed è pensata per l’utilizzo a casa o al lavoro, comprese famiglie e piccole imprese.
Differenze rispetto a Office Home 2024
Office Home & Business costa 150 euro in più rispetto a Office Home.
Le differenze principali sono:
- include Outlook;
- è adatto all’uso lavorativo e commerciale;
- è rivolto anche a piccole imprese e professionisti.
Office Home 2024, invece, viene indicato per uso non commerciale.
A chi conviene Office Home & Business 2024
Può essere indicato per:
- liberi professionisti;
- piccoli uffici;
- attività che usano un solo computer;
- utenti che vogliono Outlook desktop;
- aziende che non desiderano un abbonamento;
- professionisti che devono usare Word a fini commerciali.
Prima dell’acquisto bisogna però confrontarlo con Microsoft 365 Personal o con un piano Business. La licenza una tantum può sembrare più economica nel lungo periodo, ma non offre spazio cloud esteso, installazione su più dispositivi o aggiornamenti continui delle funzionalità.
Quanto costa acquistare soltanto Word
Microsoft vende anche Word come applicazione autonoma per un solo PC o Mac.
Il prezzo ufficiale rilevato è di 159 euro una tantum. La licenza permette di installare Word su un solo computer e richiede un account Microsoft e una connessione Internet per la configurazione e l’attivazione.
Conviene acquistare Word separatamente?
Al prezzo ufficiale attuale, generalmente no.
Il confronto è il seguente:
- Microsoft Word separato: 159 €;
- Office Home 2024: 149 €.
Office Home 2024 costa 10 euro in meno e comprende, oltre a Word:
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote.
Per un utente domestico o uno studente, Office Home 2024 rappresenta quindi un acquisto molto più conveniente.
Word separato può avere senso soltanto in casi particolari, per esempio quando la licenza richiesta ha condizioni specifiche o quando Office Home non è adatto all’utilizzo previsto. Prima di confermare l’acquisto è indispensabile confrontare i due prodotti nella stessa area geografica e nello stesso momento.
Abbonamento annuale o mensile: quale conviene
La formula annuale è economicamente più conveniente per tutti i principali piani Microsoft 365 destinati ai privati.
| Piano | Pagamento mensile per 12 mesi | Pagamento annuale | Risparmio annuale |
| Microsoft 365 Personal | 120 € | 99 € | 21 € |
| Microsoft 365 Family | 156 € | 129 € | 27 € |
| Microsoft 365 Premium | 264 € | 219 € | 45 € |
I prezzi mensili e annuali ufficiali sono rispettivamente 10 e 99 euro per Personal, 13 e 129 euro per Family, 22 e 219 euro per Premium.
Quando scegliere il pagamento annuale
La fatturazione annuale conviene se:
- si utilizzerà Word per tutto l’anno;
- si vuole minimizzare il costo complessivo;
- non si prevede di annullare il servizio dopo pochi mesi;
- si è già provato il piano;
- si utilizzano regolarmente OneDrive e le altre applicazioni.
Quando scegliere il pagamento mensile
Il pagamento mensile può essere preferibile se:
- Word serve soltanto per un progetto;
- occorre completare una tesi o un lavoro temporaneo;
- si vuole provare il servizio senza pagare subito un anno;
- non si è sicuri di mantenere l’abbonamento;
- è necessario distribuire la spesa nel tempo.
Bisogna comunque ricordare che il piano mensile si rinnova automaticamente fino alla disattivazione.
Microsoft 365 oppure Office 2024
La scelta principale è tra un abbonamento con servizi cloud e una licenza acquistata una sola volta.
Microsoft 365: vantaggi e svantaggi
Vantaggi
Microsoft 365 offre:
- Word sempre aggiornato;
- Excel, PowerPoint, Outlook e altre applicazioni;
- utilizzo su più dispositivi;
- 1 TB di OneDrive per persona;
- collaborazione e sincronizzazione;
- nuove funzioni nel tempo;
- servizi di sicurezza;
- funzionalità Copilot nei piani compatibili;
- supporto continuo durante l’abbonamento.
Microsoft specifica che gli abbonati ricevono le funzionalità, le correzioni e gli aggiornamenti di sicurezza più recenti e possono utilizzare le applicazioni sui dispositivi previsti dal piano.
Svantaggi
Gli svantaggi principali sono:
- pagamento ricorrente;
- rinnovo automatico;
- perdita delle funzioni complete alla scadenza;
- costo crescente nel lungo periodo;
- necessità di connettersi periodicamente per verificare la licenza.
Microsoft indica che le applicazioni possono essere utilizzate offline, ma è necessario connettersi regolarmente. Se il dispositivo non si collega per almeno 31 giorni, le app possono passare alla modalità con funzionalità ridotte.
Office 2024: vantaggi e svantaggi
Vantaggi
Office 2024 offre:
- pagamento una tantum;
- nessun rinnovo;
- utilizzo offline;
- applicazioni desktop classiche;
- costo prevedibile;
- possibilità di usare la versione acquistata senza un canone annuale.
Svantaggi
I principali limiti sono:
- una sola installazione su PC o Mac;
- nessun terabyte di OneDrive incluso;
- nessun aggiornamento gratuito alla prossima versione principale;
- meno servizi cloud;
- assenza dei vantaggi Microsoft 365;
- funzioni che rimangono sostanzialmente quelle dell’edizione acquistata.
Microsoft conferma che Office 2024 è una licenza una tantum per un computer e che il passaggio a una futura versione principale richiederà un nuovo acquisto.
Dopo quanto tempo Office 2024 costa meno di Microsoft 365 Personal?
Considerando soltanto il prezzo, senza attribuire un valore a OneDrive, Outlook, Copilot, aggiornamenti o utilizzo su più dispositivi:
- Office Home 2024 costa 149 euro;
- Microsoft 365 Personal costa 99 euro all’anno.
Dopo circa 18 mesi, la spesa cumulativa di Microsoft 365 Personal supera il prezzo iniziale di Office Home 2024.
Questo confronto non significa però che i prodotti siano equivalenti. Microsoft 365 Personal comprende più servizi, più dispositivi, 1 TB di spazio cloud e aggiornamenti continui. Office Home 2024 offre invece una licenza classica per un solo computer.
Quale piano conviene per una sola persona
La soluzione migliore cambia in base all’utilizzo.
Uso occasionale
Per chi apre Word poche volte all’anno, la scelta più conveniente è Word per il Web gratuito.
Uso regolare su più dispositivi
Microsoft 365 Personal è generalmente il piano più adatto.
Con 99 euro all’anno offre:
- Word desktop;
- altre applicazioni Microsoft;
- 1 TB su OneDrive;
- utilizzo su più dispositivi;
- aggiornamenti;
- funzioni Copilot previste dal piano.
Uso continuativo su un solo computer
Office Home 2024 può essere più conveniente se:
- non serve Outlook;
- non serve l’uso commerciale;
- non interessa OneDrive;
- non si vogliono pagamenti ricorrenti;
- si pensa di usare lo stesso computer per diversi anni.
Uso professionale su un solo computer
Office Home & Business 2024 può essere considerato quando serve una licenza adatta al lavoro e non si desidera un abbonamento.
Uso intensivo dell’intelligenza artificiale
Microsoft 365 Premium può essere valutato se i limiti e le funzioni IA aggiuntive producono un vantaggio concreto. Non conviene sceglierlo soltanto per scrivere documenti tradizionali.
Quale piano conviene per una famiglia
Microsoft 365 Family è normalmente il piano più conveniente quando le applicazioni devono essere utilizzate da almeno due persone.
Due abbonamenti Personal costerebbero:
99 € × 2 = 198 € all’anno
Microsoft 365 Family costa invece 129 euro all’anno e può includere fino a sei persone.
Con una famiglia di quattro persone, il costo medio è:
129 € ÷ 4 = 32,25 € all’anno per persona
Con sei persone scende a 21,50 euro all’anno per ciascun membro.
Ogni persona riceve il proprio spazio OneDrive e utilizza un account separato. Il titolare deve però ricordare che le funzioni di intelligenza artificiale comprese nel piano non vengono condivise con gli altri membri.
Quale soluzione scegliere per lavoro
Per un libero professionista o un’attività non bisogna valutare soltanto il prezzo.
È importante considerare:
- condizioni di licenza;
- uso commerciale;
- posta aziendale;
- dominio personalizzato;
- collaborazione;
- sicurezza;
- gestione degli utenti;
- backup;
- protezione dei dispositivi;
- fatturazione per utente.
Office Home 2024 è indicato da Microsoft per uso non commerciale, mentre Office Home & Business 2024 è destinato anche all’utilizzo lavorativo.
Per una piccola azienda con più utenti, i piani Microsoft 365 Business possono essere più appropriati perché aggiungono strumenti amministrativi, posta aziendale, gestione degli accessi, protezione e servizi di collaborazione. Microsoft distingue inoltre Business Basic, che comprende soprattutto le versioni Web e mobili, da Business Standard e Business Premium, che includono le applicazioni desktop.
I prezzi Business vengono normalmente espressi per utente e possono essere mostrati senza IVA. Devono quindi essere confrontati separatamente dai piani Personal e Family.
Quanto costa Word per studenti e docenti
Studenti e docenti possono avere accesso gratuito o scontato, ma la disponibilità dipende dall’istituto e dall’idoneità personale.
Office 365 Education A1
Gli studenti e i docenti di istituti idonei possono utilizzare gratuitamente Office 365 A1.
Il piano include le versioni Web delle principali applicazioni, tra cui:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- Outlook;
- OneNote.
Il piano A1 gratuito non deve essere confuso con una licenza completa per installare sempre Word Desktop. L’accesso alle applicazioni installabili dipende da piani Education superiori e dalle licenze acquistate o assegnate dall’istituto.
Promozione per studenti universitari
Al momento della verifica, Microsoft pubblicizza una promozione che permette agli studenti universitari idonei di ottenere 12 mesi gratuiti di Microsoft 365 Premium. Dopo il periodo iniziale, il piano si rinnova al prezzo normale di 22 euro al mese, salvo annullamento. Sono richieste la verifica dello stato di studente e l’aggiunta di un metodo di pagamento.
Poiché si tratta di un’offerta promozionale limitata, condizioni, disponibilità e durata possono cambiare. È importante annotare la data di rinnovo per evitare un addebito inatteso.
Quanto costa Word su Windows e Mac
I principali prezzi consumer sono gli stessi sia per Windows sia per macOS.
Office Home 2024 e Office Home & Business 2024 vengono venduti come licenze per un PC o un Mac. Anche Word separato è indicato per un singolo PC o Mac.
Microsoft 365 Personal, Family e Premium funzionano invece su più piattaforme, tra cui:
- PC Windows;
- Mac;
- iPhone;
- iPad;
- smartphone e tablet Android.
Le applicazioni e alcune funzioni possono variare in base al dispositivo e al sistema operativo.
Non è quindi necessario acquistare un piano differente soltanto perché si passa da Windows a Mac, purché la licenza scelta supporti entrambi i sistemi e vengano rispettati i limiti di installazione.
Cosa succede quando scade Microsoft 365
Quando Microsoft 365 scade o non riesce più a verificare l’abbonamento, le applicazioni possono passare a una modalità con funzionalità ridotte.
In questa condizione è normalmente possibile:
- aprire documenti;
- visualizzarli;
- stamparli.
Le funzioni per creare nuovi documenti o modificare quelli esistenti possono invece essere disabilitate. Microsoft specifica che le applicazioni tornano pienamente utilizzabili dopo il rinnovo o il ripristino della connessione e della licenza.
I documenti rimangono di proprietà dell’utente. Prima della scadenza è comunque consigliabile:
- scaricare una copia dei file importanti;
- controllare lo spazio OneDrive;
- verificare le cartelle sincronizzate;
- esportare eventuali documenti essenziali;
- controllare l’account associato.
Se lo spazio OneDrive previsto dal piano viene ridotto dopo l’annullamento, può essere necessario eliminare o spostare alcuni file per rientrare nel limite gratuito.
Come evitare rinnovi e addebiti inattesi
Gli abbonamenti Microsoft 365 si rinnovano automaticamente se il rinnovo ricorrente non viene disattivato.
Prima di acquistare o attivare una prova è importante controllare:
- prezzo dopo il periodo promozionale;
- data del primo addebito;
- frequenza mensile o annuale;
- metodo di pagamento;
- stato del rinnovo automatico;
- account utilizzato;
- procedura di annullamento.
Le pagine ufficiali dei piani Personal, Family e Basic indicano che il rinnovo avviene automaticamente, salvo annullamento dall’account Microsoft.
Pagare mensilmente non significa sempre poter annullare senza condizioni
Nei piani Business esistono differenze tra sottoscrizione mensile e impegno annuale con pagamento mensile.
Un contratto annuale pagato mese per mese può prevedere conseguenze o penali in caso di annullamento anticipato. Microsoft distingue espressamente tra durata dell’impegno e frequenza di pagamento.
Per i piani privati è comunque necessario leggere le condizioni visualizzate nel carrello al momento dell’acquisto.
Come confrontare offerte e licenze
Microsoft Word viene venduto anche da rivenditori autorizzati e può essere incluso nell’acquisto di un computer.
Un’offerta può risultare conveniente, ma bisogna verificare:
- nome esatto del prodotto;
- durata della licenza;
- numero di dispositivi;
- sistema operativo supportato;
- area geografica;
- uso personale o commerciale;
- rinnovo automatico;
- presenza di un account Microsoft;
- possibilità di trasferimento;
- provenienza del codice.
Diffidare dalle chiavi eccessivamente economiche
Licenze vendute a pochi euro possono derivare da:
- contratti multilicenza;
- licenze destinate ad altre aree;
- chiavi già utilizzate;
- programmi per sviluppatori;
- licenze scolastiche;
- abbonamenti aziendali;
- rivendite non conformi;
- codici ottenuti in modo fraudolento.
Un codice può inizialmente funzionare e venire successivamente revocato.
È preferibile acquistare attraverso Microsoft o un rivenditore affidabile e conservare:
- ricevuta;
- conferma dell’ordine;
- nome del prodotto;
- indirizzo dell’account;
- condizioni della licenza.
Attenzione alle “licenze a vita”
L’espressione “licenza a vita” può essere fuorviante.
Una licenza una tantum permette di utilizzare la versione acquistata secondo le condizioni previste, ma non garantisce:
- aggiornamenti eterni;
- compatibilità con tutti i futuri sistemi operativi;
- passaggio gratuito alle versioni successive;
- supporto senza limiti;
- installazione su un numero illimitato di computer.
Microsoft descrive Office 2024 come acquisto una tantum per un solo computer e specifica che l’aggiornamento alla futura versione principale dovrà essere acquistato separatamente.
Tabella completa: quale versione di Word scegliere
| Esigenza | Soluzione consigliata | Motivo |
| Usare Word raramente | Word per il Web gratuito | Nessun costo e nessuna installazione |
| Ottenere 100 GB di cloud | Microsoft 365 Basic | Costa poco, ma non include Word Desktop |
| Usare Word su più dispositivi | Microsoft 365 Personal | App desktop, 1 TB e aggiornamenti |
| Condividere Word con più persone | Microsoft 365 Family | Fino a sei utenti e 1 TB ciascuno |
| Usare intensamente Copilot | Microsoft 365 Premium | Limiti IA più elevati e funzioni Premium |
| Evitare abbonamenti a casa | Office Home 2024 | Pagamento unico e app classiche |
| Usare Office per lavoro senza abbonamento | Office Home & Business 2024 | Licenza per casa o lavoro e Outlook |
| Acquistare soltanto Word | Generalmente non conveniente | Costa più di Office Home 2024 al prezzo attuale |
| Usare Word come studente | Education o offerta studenti | Possibile accesso gratuito o promozionale |
| Gestire più dipendenti | Microsoft 365 Business | Controlli, posta aziendale e gestione utenti |
Domande frequenti sul costo di Microsoft Word
Quanto costa Word al mese?
Word Desktop è incluso in Microsoft 365 Personal da 10 euro al mese, Family da 13 euro al mese e Premium da 22 euro al mese. Word per il Web può essere utilizzato gratuitamente.
Quanto costa Word all’anno?
Microsoft 365 Personal costa 99 euro all’anno, Family 129 euro e Premium 219 euro.
Posso comprare Word senza abbonamento?
Sì. Microsoft vende Word separatamente per 159 euro e offre Office 2024 come acquisto una tantum.
Word gratis è legale?
Sì. Word per il Web è una versione ufficiale Microsoft disponibile gratuitamente con un account.
Microsoft 365 Basic comprende Word?
Comprende le versioni Web e mobili, ma non Word Desktop completo. Il piano offre 100 GB di spazio cloud e costa 2 euro al mese.
Qual è il piano Microsoft 365 più economico con Word Desktop?
Microsoft 365 Personal è il piano privato più economico tra quelli principali che includono l’applicazione desktop completa. Costa 99 euro all’anno oppure 10 euro al mese.
Conviene pagare Microsoft 365 mensilmente?
La formula mensile conviene per un utilizzo temporaneo. Per un anno intero, il pagamento annuale costa meno.
Conviene Office Home 2024 o Word separato?
Al prezzo ufficiale rilevato, Office Home 2024 conviene nettamente: costa 149 euro e include Word, Excel, PowerPoint e OneNote, mentre Word separato costa 159 euro.
Office Home 2024 può essere usato per lavoro?
Microsoft indica Office Home 2024 per uso non commerciale. Per attività lavorative è più appropriato Office Home & Business 2024 o un piano Microsoft 365 Business.
Microsoft 365 Family può essere condiviso?
Sì, con un massimo di sei persone. Ogni utente dispone del proprio account e di 1 TB di spazio cloud.
Copilot è disponibile per tutti i membri di Family?
No. Microsoft specifica che le funzioni di intelligenza artificiale sono riservate al titolare dell’abbonamento e non vengono condivise.
Quanto costa Microsoft 365 per sei persone?
Microsoft 365 Family costa 129 euro all’anno. Diviso tra sei persone, equivale a 21,50 euro all’anno per ciascun utente.
Posso installare Word su più computer?
Con Microsoft 365 è possibile utilizzare le applicazioni sui dispositivi previsti dal piano. Office 2024 e Word separato sono invece destinati a un solo PC o Mac.
Posso usare Word senza Internet?
Word Desktop può essere utilizzato offline dopo installazione e attivazione. Microsoft 365 deve però collegarsi periodicamente per verificare la licenza e ricevere aggiornamenti.
Se annullo Microsoft 365 perdo i documenti?
I documenti rimangono dell’utente. Le applicazioni possono passare alla modalità con funzionalità ridotte e lo spazio cloud può tornare ai limiti del piano gratuito.
Office 2024 dura per sempre?
Non ha una scadenza annuale come Microsoft 365, ma resta legato alla versione acquistata, al dispositivo previsto e alla compatibilità futura del sistema. Non include gratuitamente la successiva versione principale.
Microsoft 365 include sempre le nuove versioni?
Gli abbonamenti ricevono aggiornamenti, correzioni di sicurezza e nuove funzioni durante il periodo di validità.
Word è incluso gratuitamente in Windows?
No. Windows e Microsoft Word sono prodotti distinti. La presenza dell’icona Word su un nuovo PC può indicare un collegamento, una prova o un’app non ancora attivata.
Word è incluso gratuitamente sul Mac?
No. macOS include Pages, ma non una licenza completa di Microsoft Word.
Esiste una prova gratuita?
Microsoft propone una prova gratuita di un mese per i principali piani Personal, Family e Premium. Al termine, il piano si rinnova secondo la tariffa selezionata, salvo annullamento.
Gli studenti possono avere Word gratis?
Gli studenti di istituti idonei possono utilizzare gratuitamente Office 365 Education A1 con le applicazioni Web. La disponibilità delle app desktop dipende dalle licenze assegnate dall’istituto.
Qual è la scelta più economica per una tesi?
Per una tesi semplice può bastare Word online gratuito. Per una tesi complessa può essere conveniente sfruttare una licenza universitaria, una promozione per studenti oppure Microsoft 365 Personal per il periodo necessario.
Quanto costa Microsoft 365 se lo uso soltanto un mese?
Microsoft 365 Personal costa 10 euro, Family 13 euro e Premium 22 euro per un mese, in base ai prezzi ufficiali rilevati. Il rinnovo deve essere disattivato per evitare ulteriori addebiti.
Posso passare da un piano all’altro?
Sì. Microsoft permette di cambiare piano, ma la procedura può variare quando si passa a un prodotto con meno funzioni. In alcuni casi bisogna annullare il piano corrente e attendere la scadenza.
Posso condividere Microsoft 365 Personal?
No. Personal è destinato a una sola persona. Per condividere l’abbonamento bisogna scegliere Family o Premium.
Qual è la soluzione migliore per un libero professionista?
Dipende dalle esigenze. Microsoft 365 Personal può offrire un buon rapporto tra prezzo, applicazioni e cloud per un singolo utente, mentre Office Home & Business 2024 è adatto a chi preferisce una licenza una tantum per casa o lavoro. Per posta con dominio aziendale e gestione professionale degli account bisogna valutare Microsoft 365 Business.
Conclusioni
Microsoft Word può costare da 0 euro fino a diverse centinaia di euro, in base alla versione e al tipo di licenza scelto.
Chi utilizza Word occasionalmente può evitare qualsiasi acquisto e scegliere Word per il Web gratuito. Questa versione permette di creare, modificare, condividere e scaricare documenti attraverso il browser.
Microsoft 365 Basic costa 2 euro al mese, ma non comprende il programma Word Desktop. È indicato soprattutto per chi desidera 100 GB su OneDrive e utilizza le applicazioni online.
Per una sola persona che usa Word regolarmente, Microsoft 365 Personal rappresenta spesso la soluzione più completa. Costa 99 euro all’anno e comprende le applicazioni desktop, 1 TB di spazio cloud, aggiornamenti e utilizzo su più dispositivi.
Per due o più persone, Microsoft 365 Family offre il miglior rapporto tra costo e numero di utenti. Con 129 euro all’anno può essere condiviso con un massimo di sei persone, ognuna con il proprio account e 1 TB di spazio.
Microsoft 365 Premium costa 219 euro all’anno ed è rivolto soprattutto a chi utilizza intensamente le funzioni di intelligenza artificiale. Non è necessario per il normale utilizzo di Word.
Chi vuole evitare un abbonamento può scegliere Office Home 2024 a 149 euro, adatto all’uso domestico e scolastico, oppure Office Home & Business 2024 a 299 euro per l’utilizzo a casa o al lavoro.
L’acquisto di Word separato, proposto a 159 euro, risulta poco conveniente rispetto a Office Home 2024, che costa meno e include anche Excel, PowerPoint e OneNote.
La scelta migliore può essere riassunta così:
- Word online gratuito per un utilizzo occasionale;
- Microsoft 365 Personal per una persona e più dispositivi;
- Microsoft 365 Family per almeno due persone;
- Microsoft 365 Premium per un uso intensivo di Copilot;
- Office Home 2024 per uso domestico senza abbonamento;
- Office Home & Business 2024 per lavoro senza canone ricorrente;
- piani Education per studenti e docenti idonei;
- Microsoft 365 Business per aziende che richiedono posta professionale, amministrazione e sicurezza.